+7 (4832) 41-09-91
+7 (4832) 41-48-77

+7 910 339-80-32   

cs032@mail.ru

Отказное письмо ТР ТС (ТР ЕАЭС), Отрицательное решение

Главная  - Услуги  - Отказное письмо  - Отказное письмо ТР ТС (ТР ЕАЭС), Отрицательное решение

 

Отказное письмо — это официальный документ, выданный аккредитованным органом, информирующий о том, что продукция не включена в единый перечень продукции,  подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия, которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии, а так же не  подлежит обязательной сертификации и декларированию по действующим техническим регламентам Таможенного Союза.

Для отказного письма в Российской Федерации нет утвержденного бланка, но есть определенный порядок заполнения и формат содержания. Оформляется оно на фирменном бланке аккредитованной организации, заверяется синей печатью и подписью руководителя органа сертификации.

Информационные письма условно можно поделить на следующие виды по области применения: для торговли и таможенного оформления.

Как правило, их содержание совершенно идентично, указывается наименование товара, код ТНВЭД, ОКПД2, ссылки на действующие законодательные акты (постановление Правительства РФ №2425, действующие технические регламенты ТС).

Порядок получения

Для получения необходимо прислать по электронной почте информацию о продукции и код ТНВЭД.

В некоторых случаях дополнительно нужно предоставить описание (состав, область применения, фото изделия), чтобы корректно идентифицировать продукт, а также точного определить коды классификации.

После предоставления информации, заявителю высылается макет, только после согласования и утверждения всех данных, оформляется оригинал. Сканированная копия в электронном виде высылается сразу по готовности, а оригинал высылается курьером.

Необходимо ли оформлять?

Рассмотрим так называемые отказные письма для торговли. Многих интересует, нужно ли их оформлять. Это не регламентирующий документ, а информационный, поэтому к обязательным его причислить нельзя.

Ни в одном законодательном акте нет четких указаний о том, что разъяснительная документация должна быть оформлена в обязательном порядке. Однако, торговые сети, маркетплейсы запрашивают при поставках этот документ при отсутствии сертификата. Это логично, так как торгующие организации несут ответственность за наличие сопроводительной документации при дальнейшей реализации.

Для торговли

Оформление отказного разъяснительного письма о сертификации может понадобиться для предоставления покупателям или надзорным органам. Да, можно сослаться на нормы действующего законодательства и самостоятельно попытаться разъяснить все это устно.

Но намного проще предъявить официальный ответ, заверенный сертификационным центром, где указано, что товар обязательной сертификации не подлежит. Таким образом, экономите время и силы.

Для таможни

Аналогичная ситуация с таможенным оформлением. При декларировании груза, таможенные органы, как правило, запрашивают сертификат или декларацию о соответствии. При обращении в сертификационный центр выясняется, что определенный товар подтверждению соответствия не подлежит.

Возникает ситуация, когда нужен аргументированный документальный ответ, чтобы избежать устных разъяснений и споров. В качестве официального ответа предоставляется данный документ.

Кто может быть получателем?

 

Получить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации, имеют право только юридические лица, ИП (индивидуальные предприниматели) и самозанятые граждане, зарегистрированные в любом регионе Российской Федерации.

 

Получателем может быть производитель, импортер, торгующая организация. Цена и порядок оформления остаются неизменными. Физическое лицо не может быть получателем, также, как иностранная компания.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо по сертификации товара оформляется без указания срока действия. Этот документ имеет юридическую силу до внесения изменений в "Единый перечень товаров, подлежащих подтверждению соответствия" либо до вступления в действие технических регламентов ТС.

Приведем несколько примеров из рабочей практики, когда требуется переоформление.

1. Смена названия организации, юридического адреса, реквизитов или руководителя.

2. Поменялась или расширилась линейка выпускаемых изделий - в итоге появились позиции, которые ранее небыли отражены. Изменить либо добавить какие-то данные в выданном документе нельзя, так как по ним ведется внутренний реестр с присвоением исходного номера.

3. Изменился перечень товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Тогда потребуется получение нового отказного информационного письма, где нужно указать изменяющий нормативный акт к Постановлению Правительства РФ №2425. Если принят новый тех. регламент Евразийского Экономического Союза, отражается название, номер и дата вступления.

Если отменен  нормативный документ на который ссылается отказное письмо, в данное время в связи с отменой Постановления  №982 требуется переоформление отказных писем с указание нового Постановления Правительства РФ №2425.

4. Если в процессе оформления указывалась торговая марка, а затем она изменилась или добавилась новая. Марка (бренд) отражается указывается по желанию, достаточно указать тип изделия, коды ТН ВЭД, ОКПД2. За счет этих данных продукцию легко идентифицировать и классифицировать без марки и артикула. Не важно, под каким брендом выпускается. Если товарная группа не подлежит декларированию соответствия и обязательной сертификации, то без разницы, под каким брендом выпускается продукт и каким производителем.

 

Отрицательное решение

 

Отрицательное решение по заявке — документ, который выдает орган по сертификации в качестве подтверждения того факта, что продукция, вписанная в заявку, на настоящее время не входит в перечень для обязательного декларирования соответствия или сертификации. Для документального подтверждения этого факта существует информационное (отказное) письмо, которое выдается органом по сертификации.

Данный документ может использоваться в следующих случаях:

Правила оформления информационных (отказных) писем для таможни изменились в конце 2018 года. Согласно письмам ФТС от 21.11.2018 года № 14-88/72735 и ФСА от 13.11.2018 года № 29283/05-СМ сертифицирующие органы теперь не имеют права выдавать в официальном порядке разъяснения по актам, относящимся к Евразийскому экономическому союзу (в том числе Технические регламенты Таможенного союза и Евразийского экономического союза). То есть если орган по сертификации выдает информационное (отказное) письмо, касающееся сертификации, таможенные органы не считают его документом, подтверждающим, что на продукцию не распространяются требования ТР ТС, ТР ЕАЭС и, соответственно, не требуется обязательная сертификация или оформление декларации соответствия.

Поэтому при импорте продукции нужно оформить документ, принимаемый во внимание таможенными службами, и который подтвердит отсутствие необходимости подтверждения соответствия. Это — отрицательное решение от органа по сертификации по поводу заявки на подтверждение соответствия.

Механизм получения такого документа следующий:

В этом решении будет указано, что в связи с тем, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия, орган по сертификации не может провести эти процедуры. Стоит отметить, что орган по сертификации может выдать такие решения только в пределах своей аккредитации.

Также важно знать, что таможенные органы не принимают незарегистрированные решения или информационные (отказные) письма. Это сделано для отсева организаций, которые осуществляют сертификацию и незаконно выдают на продукцию информационные (отказные) письма. Но для контролирующих органов (кроме таможни), контрагентов и торговых сделок имеющиеся информационные (отказные) письма, которые были оформлены ранее, действительны.

Отрицательное решение оформляется с учетом следующих нормативных документов:

Для расчета стоимости свяжитесь с нами по телефону
© 2016-2022 ООО «Центр Сертификации»